RGPD: qué necesitas saber y qué hace Jimdo

Consejos de Jimdo para el diseño corporativo de tu proyecto.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (también conocido como GDPR, por sus siglas en inglés) está en boca de todos, y no sin razón. Y es que esta nueva legislación va a afectar a todos los propietarios de páginas web como tú. ¿Cómo te afecta a ti esta legislación como propietario de una página web?

 

En este artículo hemos resumido los puntos más importantes que debes conocer acerca de RGPD así como qué suponen cada uno de ellos para tu sitio web. En Jimdo también nos estamos preparando para cumplir con el nuevo reglamento durante el próximo mes de mayo.


Importante: en este artículo te presentamos las novedades en las que está trabajando Jimdo para ayudarte a que tu página web de Jimdo sea compatible con el nuevo RGPD. En los casos de widgets y servicios externos, ponte por favor en contacto con su proveedor. Nuestra intención con este artículo no es ofrecer asesoramiento legal. De hecho, según la legislación vigente en Alemania, Jimdo no está autorizada a ofrecer asesoramiento legal.

En este artículo vamos a tratar estos temas: 

  • ¿Por qué es tan importante el RGPD?
  • ¿A quién afecta este nuevo reglamento?
  • ¿Cómo encuentro los datos que almacena mi página web?
  • ¿Qué necesita mi política de privacidad?
  • ¿Qué pasa con Google Analytics y la función de estadísticas de Jimdo?
  • ¿Qué tengo que hacer si mi página está almacenando datos?
  • ¿Cuáles son las nuevas funciones que ofrece Jimdo?

¿Por qué es tan importante el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos está causando cierta ansiedad entre los propietarios de página web. Esto es comprensible, por un lado, ya que casi todos tendrán que seguir ciertos pasos para hacer que sus páginas sean compatibles con la nueva legislación europea. Sin embargo, las medias verdades que corren por la red dificultan que muchos puedan realizar un seguimiento exhaustivo de los pasos a seguir.

 

No existe una "solución simple" porque los proveedores como Jimdo no están autorizados a ofrecer asesoramiento legal. Por un lado, cada caso es individual y diferente. Y, en segundo lugar, el asesoramiento jurídico está reservado a expertos, es decir, los abogados. Sin embargo, queremos brindarte la mejor información posible dentro de nuestras posibilidades  y de la forma más clara posible.

¿A quién afecta este nuevo reglamento?

El RGPD afecta a cualquier página web que almecene/procese/rastree datos personales. La definición de datos personales incluye:

  • Nombres y apellidos
  • Direcciones postales
  • Direcciones de email
  • Números de teléfono
  • Fechas de nacimiento
  • Datos bancarios
  • Datos de localización
  • Direcciones IP
  • Cookies

Esta ampliación de la definición de datos personales garantiza que prácticamente todos los operadores de páginas web tengan que revisar sus sitios y adaptarlos en el caso de ser necesario. Una página web se verá afectada por el RGPD si:

  • trata y almacena direcciones IP de sus visitantes
  • incluye una función de comentarios en la que los visitantes deben introducir sus direcciones de email
  • sus visitantes pueden dejar sus comentarios en el sitio web
  • incluye un formulario de contacto
  • existen suscripciones o registros para newsletters
  • el operador analiza el comportamiento de los visitantes mediante servicios de rastreo y/o cookies
  • incluyen plugins de redes sociales que no están acordes con la protección de datos

¿Cómo encuentro los datos que almacena mi página web?

Plantearte las siguientes preguntas te ayudará a identificar cuáles son los datos personales de tus visitantes que almacena tu página web:

  • ¿Qué tipo de datos almacenas/procesas en tu página web?
  • ¿Con qué finalidad o por qué recolecta esta información?
  • ¿Cómo almacenas los datos?
  • ¿Dispones de un formulario de contacto, un libro de visitas o artículos de blog con una función de comentarios activa?
  • ¿Utilizas Google Analytics™ u algún otro servicio de análisis estadístico para examinar e comportamiento de tus visitantes?
  • ¿Qué widgets has integrado en tu página web Jimdo?
  • ¿Qué hay de los menores y del consentimiento para procesar sus datos?
  • ¿Qué tipo de productos o servicios vendes en tu página web Jimdo?(postage?
  • ¿Qué hay de los pedidos y pagos en tu página web?
  • ¿Has publicado productos en tu página Jimdo?

¿Qué contenidos necesita tu política de privacidad?

La política de privacidad es como una carta personal para tus usuarios, en la que describes el tratamiento que vas a hacer de los datos personales de tus visitantes. Por lo tanto, el contenido de tu protección de datos deberá estar individualizado. Afortunadamente, navegando en la red puedes encontrar generadores de políticas de privacidad.


Es recomendable que una política de privacidad incluya las siguientes informaciones:

  • Los motivos y las finalidades del procesamiento de datos en una página web.
  • El nombre y los datos de contacto del responsable del sitio así como del responsable de protección de datos.
  • La legitimación legal para el procesamiento de datos.
  • Los receptores de los datos.
  • El periodo de tiempo durante el que los datos van a permanecer almacenados.
  • La intención de facilitar los datos a terceras partes, incluso en otro país.
  • El derecho a la información y/o eliminación de los datos.
  • El derecho de apelación ante la autoridad competente en materia de protección de datos.

¿Qué pasa con Google Analytics y la función de estadísticas de Jimdo?

Es muy importante informar a los visitantes de nuestra página web acerca de la recopilación de datos personales mediante Google Analytics. Asimismo, también debes ofrecer una función para que tus visitantes puedan rechazar esta recopilación de datos. Además, si dispones de una cuenta propia en Google Analytics, entonces será necesaria la realización de un contrato de procesamiento de datos con Google.

La función de estadísticas que te ofrece Jimdo está basada en Google Analytics. Si solamente utilizas esta función en tu página web, es suficiente la realización de un contrato de procesamiento de datos con Jimdo, puesto que nosotros ya disponemos del correspondiente contrato con Google.

¿Qué tengo que hacer si mi página está almacenando datos?

Una vez que hayas podido determinar que estás almacenando datos personales en tu página web (véase la definición en el apartado "¿A quién afecta este nuevo reglamento?"), el próximo paso a tener en cuenta es el siguiente:

  • ¿El almacenamiento se está produciendo en conformidad con el RGPD?
  • ¿Debes eliminar de tu página las aplicaciones afectadas?

En los casos de aplicaciones externas como widgets, deberías ponerte en contacto con sus proveedores para averiguar en qué medida su servicio cumplen con el RGPD. Para ello, te recomendamos dejarte asesorar por un experto en materia legal.

En el caso de las funciones de nuestra herramienta, incluyendo el módulo de libro de visitas o el aviso de cookies entre otras, Jimdo está implementando cambios que te permitan editar estas opciones para cumplir con el RGPD. En el próximo apartado podrás leer más detalles al respecto.

 

 

Existen varias extensiones de navegador, como Ghostery o Privacy Badger, que te muestran qué cookies utiliza tu página web así como las que utilizan los servicios externos que hayas integrado en tu sitio.

¿Cuáles son las nuevas funciones que ofrece Jimdo para ayudarme?

En estos momentos, Jimdo está modificando o integrando funciones en la herramienta conformes al nuevo RGPD. Esto incluye funciones que estamos implementando en el sistema para ayudarte a adaptar tu página web al RGPD:

  • Un enlace a tu política de privacidad para tus formularios y libros de visita.
  • Posibilidad de personalizar el aviso sobre el uso de cookies.
  • Una subpágina nueva para tu declaración sobre el uso de cookies en tu página web. Está subpágina aparecerá de forma automática e incluye una opción para que tus visitantes puedan rechazar determinadas cookies.
  • Una política de privacidad editable con opciones de formato.
  • Una casilla con un enlace a tu política de privacidad en todos tus formularios.
  • "Shariff": herramienta para limitar el rastreo en funciones de redes sociales.

 

¿Dónde puedo encontrar más información acerca del RGPD?

En nuestro centro de ayuda puedes encontrar más detalles acerca del RGPD y la protección de datos en Jimdo. En él también hemos incluido una lista de enlaces recomendados para obtener más información sobre esta nueva legislación europea en materia de protección de datos.


Si bien somos conscientes de que estas pautas pueden resultar un poco generales, dado que no se pueden adaptar de forma individual a cada página web, nuestra intención con este artículo no es otra que ponerte al día acerca de los cambios que el RGPD requiere. 

 

Como propietario o administrador de una página web, debes verificar si tus contenidos cumplen con la nueva regulación. Por nuestra parte, en Jimdo seguimos preparando nuestro sistema para estar al día.

Marcos de Barros
Redactor web


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Comentarios: 10
  • #1

    Valeria Vassallo Weddings (viernes, 18 mayo 2018 10:19)

    Hola,
    Me estoy volviendo muy loca con este tema. Por más que lea y lea no termino de aclararme en lo que debo realmente hacer.
    Hay forma de contratar un servicio de Jimdo con alguien que me asesore y me diga exactamente lo que debo hacer?
    No tengo e-commerce, solo una web donde anuncio mis servicios con un formulario de inscripción.
    la web es www.valeriavassallo.com

    Help please!!

    Valeria

  • #2

    Vivían Rice (sábado, 19 mayo 2018 11:04)

    No puedo acceder a mi cuenta, mi cuenta ha sido cancelada?? Por favor aconsejarme. He leído la información del nuevo reglamento de privacidad. Mi cuenta no era de negocio, era simplemente tipo portfolio de trabajo para mi y mi marido. Por favor necesito consejo para saber si mi cuenta ha sido totalmente cancelada o necesito quizás actualizar año para volver a tener acceso a ella. Gracias, vivían

  • #3

    Ángel (jueves, 24 mayo 2018 13:38)

    Muchas gracias por estas herramientas, son imprescindibles y eran una de las carencias de esta plataforma. ¿Podríais incorporar una función para el envío automático de factura a los clientes de nuestra tienda online?

  • #4

    Marta del Rio (jueves, 24 mayo 2018 14:19)

    hola , hace unos meses he pagado para tener durante dos años una tienda online... espero que con todo este rollo no haya problema para entrar.. o que tengo que hacer???

  • #5

    DJ XAX (jueves, 24 mayo 2018 17:05)

    Este nuevo reglamento aplica también para páginas cuya actividad se limita a un país de america latina???

  • #6

    Pedro (jueves, 24 mayo 2018 17:14)

    Equipo Jimdo, mi cuenta es básica y no pertenece a la comunidad europea, quiero saber si es obligatorio darse de alta en la RGPD, de no hacerlo, que consecuencias o problema tendré después del 25 mayo 2018 ??? Agredeceré su respuesta. Saludos

  • #7

    María. B (jueves, 24 mayo 2018 17:43)

    Hola,
    Donde tengo que ir o como preparo el aviso a mis. Suscriptores de mi. Página web para cumplir la normativa?

  • #8

    maitecontreras (viernes, 25 mayo 2018 09:33)

    tenia 2 web con vosotros y una se borro, pero gracias.
    no las debe ver nadie pero si me llaman me sirven para que vean las fotos de mis pisos en venta y alquiler.

    soy particular 609212740

    www.pisosmaiteplayal.jimdo.com
    www.maite-apartments.jimdo.com, esta se borro sóla.

  • #9

    liliana (viernes, 25 mayo 2018 19:32)

    no puedo acceder a mi página, me salta el link al enlace antiguo pero tampoco puedo acceder.
    Help!!!

  • #10

    Fernando García (viernes, 25 mayo 2018 22:36)

    Buena tarde:

    Este nuevo reglamento ¿Afecta a mi página si estoy en Latinoamérica, exactamente en México?